Este departamento tiene a su cargo reunir, conservar, clasificar, ordenar, describir, seleccionar, administrar, y facilitar el acervo documental de la Municipalidad que se encuentre bajo su custodia, además de velar por la aplicación de políticas archivísticas y asesorar técnicamente al personal de la institución que labore en los archivos de gestión, todo en relación con la documentación activa desde su creación o recepción hasta su eliminación o transferencia.